השכרת אייפדים וטאבלטים לעסקים, לכנסים ולהפקות

הפקת אירוע, כנס מקצועי או יום צילומים דורשים תקתוק לוגיסטי ואפס תקלות. כשצריך לנהל רישום של מאות משתתפים בשעה אחת, להעביר נתונים בזמן אמת מהשטח או לספק מסכי עזר לבמאי על הסט — אין לאף אחד זמן להתעסק עם סוללות ריקות, מכשירים לא מעודכנים או מלאי חסר. ברגעים האלה מתברר ההבדל בין "השגנו טאבלטים" לבין פתרון השכרת אייפדים מקצועי שמגיע מוכן לעבודה.

ב"איי רנט" (i-rent) אנחנו מספקים כבר שנים פתרונות השכרת אייפדים וטאבלטים לחברות הייטק, מפיקי אירועים, חברות סקרים והפקות טלוויזיה — מהמכשיר הבודד ועד עשרות יחידות זהות, מוגדרות ומסונכרנות, שמגיעות עם שליח עד אליכם.

פתרונות חכמים לכל צורך עסקי

השכרת טאבלטים היא לא רק "מכשיר ביד". השירות שלנו בנוי סביב התרחישים העסקיים שבהם אייפד עושה את ההבדל:

• עמדות רישום (Check-in) בכנסים ואירועים — אייפדים על סטנדים רצפתיים או שולחניים, עם אפליקציית הרישום שלכם מותקנת מראש, כך שהתור בכניסה זורם והרושם הראשוני מקצועי.
• סוקרים ואנשי שטח — מכשירים אמינים עם סים דאטה פעיל, שמעבירים את הנתונים למשרד בזמן אמת, בלי תלות ב-Wi-Fi של אף אחד.
• מסכי עזר להפקות — במאים, תסריטאים ומפיקים בשטח מקבלים מסך איכותי, טעון ומוכן, לצפייה בחומרים ובלוחות צילומים.
• עמדות תצוגה והדגמה — תערוכות, חנויות פופ-אפ והשקות מוצר, עם קטלוג או סרטון שרץ בלופ מהרגע שהמכשיר יוצא מהקופסה.
• הדרכות וימי עיון — סט מכשירים זהים לכל המשתתפים, עם אותם קבצים ואותן הגדרות, בלי לבזבז את חצי השעה הראשונה על "לכולם עולה?".

כדי לפשט את ההזמנה, אנחנו מציעים חבילות מוכנות לשימוש — למשל חבילת אייפד + סים דאטה + סטנד רצפתי לתצוגה — במחיר אחד סגור.

לשכור או לרכוש? ההשוואה שמנהלי כספים אוהבים

ארגונים רבים מבינים היום שרכישת ציוד קצה לפרויקט נקודתי היא הוצאה לא יעילה. כך נראית ההשוואה בפועל:

השורה התחתונה: כשהצורך הוא לפרויקט, לאירוע או לעונה — השכרת אייפדים לעסקים חוסכת כסף, זמן IT יקר, ובעיקר כאב ראש.

למה לבחור באיי רנט לפרויקט הבא שלכם

כספקית פרימיום למגזר העסקי (B2B), היתרון שלנו הוא לא רק במכשיר — הוא במעטפת הלוגיסטית שמסביבו:

• הגדרה מראש ואחידות מלאה: כל המכשירים מגיעים מוגדרים בדיוק אותו הדבר — האפליקציה, התוכן, הווידאו או המצגות שלכם על כל המכשירים בצורה זהה. אתם פותחים קופסה ומתחילים לעבוד.
• זמינות וכמויות: מלאי זמין שמאפשר אספקה של עשרות מכשירים, גם מהיום למחר.
• שליחות עד השטח: ישירות לסט הצילומים, לאולם הכנסים או למשרדי החברה — ואיסוף מכם בסיום.
• ציוד חלופי בסטנדביי: במקום לגבות את המידע — אנחנו מגבים את הברזל. על כל 10 מכשירים שתשכרו, תקבלו מכשיר רזרבי נוסף, מוגדר וזהה לשאר, שמחכה על הסט או בכנס למקרה חירום. בלת"מ מפסיק להיות דרמה.
• שירות החלפה מהיר: לקוח עסקי מחפש המשכיות. במקרה של תקלה חריגה, מכשיר חלופי בדרך אליכם — כדי שלא תפסידו שעת עבודה יקרה.
• אבטחת מידע ופרטיות: בסיום כל השכרה המכשירים עוברים תהליך קפדני של איפוס ומחיקת נתונים מאובטחת. החומרים של ההפקה או החברה נשארים חסויים במאה אחוז ולא נשמרים בשום מקום.

איך זה עובד? שלושה שלבים ואתם מסודרים

1. מספרים לנו מה הפרויקט — כמה מכשירים, לאילו תאריכים, ואיזה תוכן או אפליקציה צריכים להיות עליהם.
2. מקבלים הצעת מחיר מהירה — חבילה מותאמת, כולל סטנדים, סימים וספיירים, במחיר סגור וללא הפתעות.
3. הציוד מגיע אליכם מוכן — עם שליח, מוגדר ובדוק. בסיום אנחנו אוספים, מאפסים ומוחקים הכול.

שאלות נפוצות על השכרת אייפדים

לכמה זמן אפשר לשכור?

מיום בודד ועד חודשים. לפרויקטים ארוכים יש מסלול חודשי משתלם במיוחד — שווה לשאול עליו בהצעת המחיר.

האם אפשר לקבל את המכשירים עם האפליקציה שלנו מותקנת?

כן, וזה בדיוק היתרון שלנו. שלחו לנו את האפליקציה, הקישור או קובצי התוכן — וכל המכשירים יגיעו זהים ומוכנים.

מה קורה אם מכשיר מפסיק לעבוד באמצע אירוע?

קודם כול, הספייר שקיבלתם נכנס לפעולה באותה שנייה. במקביל, שירות ההחלפה שלנו דואג למכשיר תקין בהקדם — כך שהאירוע ממשיך כאילו כלום.

האם המידע שלנו נשאר על המכשירים אחרי ההחזרה?

לא. כל מכשיר עובר איפוס מלא ומחיקה מאובטחת מיד עם החזרתו, כחלק מנוהל קבוע — לא כטובה מיוחדת.

מוכנים לאירוע הבא שלכם?

אל תשאירו את הטכנולוגיה לרגע האחרון. צוות האינטגרציה שלנו זמין להתאים לכם את חבילת הציוד המדויקת לפרויקט — כמויות, תוכן מותקן מראש, ספיירים ולוחות זמנים.